لقد جمعت هذه القائمة من أجلك- مرتبة عشوائيًا- لاستراتيجيات متعددة بعضها بسيط وبعضها أبسط من البساطة، والتى يمكن أن تساعدك للتخلص من التسويف.
1. استخدم قاعدة الدقيقتين . إذا كنت تخطط لإجراء يمكن القيام به في أقل من دقيقتين . يمكنك تمديد هذا الوقت إلى 5 أو 10 دقائق. إذا حولت هذه القاعدة إلى عادة ، فستكون هناك العديد من المهام التي لن تتاح لك الفرصة لتأجيلها.
2. اتخذ خطوة أولى صغيرة . إذا كنت تخشى مهمة لأي سبب من الأسباب ، ففكر في العمل لمدة 5 دقائق فقط وتوقف. عندما تبدأ في العمل ، يتلاشى الخوف وتكتسب الحافز لمواصلة المهمة وإنهائها. يساعدك اتخاذ الخطوة الأولى على التغلب على المقاومة والبدء في رؤية الأشياء التي كانت تبدو مستحيلة. لذا توقف عن التفكير وابدأ في فعل أي شيء.
3. الروتين يساعد أيضا . إذا قمت بتحويل المهام المتكررة والمملة إلى إجراءات روتينية ، فسوف تقوم بها بجهد ضئيل ، لأنها عادات نقوم بها دون وعي . صدقني ، الروتين يبسط حياتك.
4. اتخذ القرار. بعض الأحيان تقوم بتأجيل مهمة دون وعي ، وذلك ببساطة لأنك لا تفكر فيها. خذ بضع دقائق لتعرف إذا كانت عاجلة فتقوم بها الأن أو غير مهمة فتقرر تأجيلها بطريقة عقلانية ، وفي هذه الحالة لا تقوم بالمماطلة ، فلا تشعر بالسوء حيال ذلك.
5. تتبع وقتك . احتفظ بدفتر يوميات حول المهام التي تؤديها كل يوم والوقت الذي تقضيه في كل منها. من خلال تسجيل كيف تقضي وقتك ، فإنك تنشئ التزامًا داخليًا يجعلك أكثر مسؤولية .
6. تعلم أن تقول لا . أراهن أن العديد من المهام التي تؤجلها هي التزامات تقوم بها لأنك لم تكن تعرف كيف تقول لا .
7. لا تخافوا من المغادرة . قد لا يكون هذا هو الوقت المناسب للقيام بشيء ما. في بعض الأحيان تعتقد أنه يجب عليك إنهاء شيء لمجرد أنك بدأت فيه. إذا لم تعد هذه المهمة منطقية بمرور الوقت أو لم تكن مهمة بدرجة كافية ، فاتركها وافعل أشياء أخرى. الانتظار ليس من المماطلة .
8. تحكم في طاقتك وليس وقتك . من المهم أن تعمل في أفضل لحظاتك. إذا كنت مرهقًا أو تشعر أنك لست بخير ، فستزيد فرصك في المماطلة بشكل كبير. لكي تكون فى موقف أفضل ، خذ قسطًا كافيًا من الراحة ، وتحكم في نظامك الغذائي وممارسة الرياضة .
9. قسّم العمل إلى مهام صغيرة ومحددة . يمكن أن تكون المهمة الكبيرة والمعقدة مربكة. يتيح لك تقسيمها إلى مهام صغيرة أن ترى بوضوح المسار وتقل المقاومة لمواجهتها.
10. حدد مكافأة لإكمال المهمة التي تقاوم إنجازها . حفز نفسك على التفكير فيما ستفعله بعد الانتهاء من المهمة - شيء تشعر حقًا أنك ترغب في القيام به ، والاسترخاء لا يتطلب أي جهد. حدد الحوافز الخاصة بك.
11. اجعلها ممتعة . إذا كانت مهمة مملة ، فحاول إيجاد طرق لجعلها ممتعة . الألعاب ، إستراتيجية سينفيلد ، تقنية بومودورو ، المكافآت على كل تقدم كبير ، إلخ ...
12. استخدم استراتيجية سينفيلد . يستخدم جيري سينفيلد ، الممثل الكوميدي ، هذه الاستراتيجية حتى لا يتوقف عن كتابة النكات كل يوم. إذا كان عليك القيام بمهمة كل يوم ، فاحصل على تقويم وضع علامة X كل يوم تقوم بإنجازه.
13. اجعلها عامة . إذا كان يمثل تحديًا كبيرًا ، فقم بإعلانه. تحدث عن ذلك مع عائلتك وأصدقائك ، وانشره على شبكات التواصل الاجتماعي ، وقم بتدوينه ... ستشعر بالمساءلة والالتزام ، وسيكون من الصعب تأجيل المهمة.
14. استخدم الكلمات الصحيحة . اذكر أفعالك بطريقة واضحة وموجزة ومحفزة. الكلمات مهمة عندما تواجه مهمة جديدة.
15. استخدم الأدوات التي تريدها . لا تحاول أن تفعل كل شيء بورقة وقلم رصاص. يمكن أن يساعدك استخدام الأشياء الجذابة في بدء مهمة معينة بشغف.
16. استخدم قائمة مهام قصيرة . يمكن أن تدمر القائمة الطويلة إحساسك بالسيطرة وتصبح مصدرًا للتوتر والإحباط. كلما كانت قائمة الإجراءات التالية أقصر ، كان من الأسهل بالنسبة لك التركيز على ما تحتاج حقًا إلى القيام به.
17. راجع أهدافك بانتظام . إذا كانت المهمة معقدة أو غير مؤكدة أو مملة ، لكنها مهمة لتحقيق هدف ما ، ضع في اعتبارك أن هذا الهدف يجب أن يساعدك على عدم المماطلة.
18. اعمل على عاداتك . إذا كنت تعرف نفسك واكتشفت سبب تأجيلك لمهام معينة باستمرار ، فستتمكن من تغيير عاداتك وتأخذ حياتك نحو مماطلة أقل وإنتاجية أكبر .
19. تجنب المشتتات . كلما زادت الإغراءات التي يجب عليك القيام بها لفعل شيء آخر بدلاً من ما عليك القيام به ، سيكون من الأسهل المماطلة. حافظ على هاتفك الذكي والإشعارات والوصول إلى الإنترنت مغلقًا عند مواجهة المهام الصعبة.
20. هل لديك نظام؟ إذا كان لديك نظام إنتاجي شخصي مثل كتاب كيف تنجز جميع المهام ، فسيكون من الأسهل توضيح ما عليك القيام به ولماذا لا يجب عليك تأجيله.
هل لديك المزيد من الأفكار؟ إذا كان هناك شيء آخر يساعدك على عدم التسويف ، فاترك لنا تعليقًا.
